El proceso administrativo es la parte fundamental dentro de la gestión empresarial, ayuda en la optimización de la gestión de recursos de manera adecuada, minimizando los riesgos de manera rápida y eficiente, lo cual permite una adaptación de la empresa para lograr los cambios que contribuyan a la optimización de recursos para aumentar su rentabilidad de la empresa de manera exitosa.
Los procesos administrativos se relacionan con la planificación, la organización, la dirección y el control, así como el seguimiento del rendimiento en la optimización de recursos financieros, tecnológicos y humanos que sustentan el funcionamiento de las áreas de operaciones, producción y ventas de productos y servicios con el fin de conseguir el máximo beneficio en las ganancias de la empresa.
En los niveles básicos de la gestión se aplica la disciplina de las funciones de planificación, organización, reclutamiento de personal, dirección y control, las cuales forman parte del conjunto de prácticas y teorías sobre las cuales se logra una gerencia exitosa, capaz de poner en marcha un plan de negocios que permita la optimización de los recursos para aumentar la rentabilidad de la empresa.
Plan para optimizar recursos que sirvan para aumentar la rentabilidad de una empresa
Este plan es una herramienta importante estrategia que ayuda a los líderes y colaboradores a enfocarse en todos los pasos que son necesarios para realizar actividades que contemplen la optimización de recursos financieros, materiales, tecnológicos y humanos que sirvan para aumentar la rentabilidad de tu empresa o negocio.
La planificación administrativa para que un negocio, el cual debe estar integrado para llevar el control de los procesos, que no se pierda el enfoque de los objetivos de la empresa a corto, mediano y largo plazo es la aplicación y la planificación administrativa de manera eficaz.
La planeación administrativa es el método que cumple procesos mediante los cuales los líderes empresariales, comerciales y administrativos, establecen una guía o hoja de ruta para hacer crecer un negocio de manera adecuada.
Este plan de negocios se relaciona con el diagnóstico de las fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades (FODA) internas y externas, en donde la empresa mejora su eficiencia. La determinación para competir con otras empresas de la competencia, con indicadores y métricas para medir el desempeño en cada una de las actividades.
El plan de negocios debe contener la unidad del proceso integral de la planeación, racionalidad para crear criterios lógicos y realistas, precisión exacta y prever errores para evitar estragos, de las personas involucradas y la flexibilidad que sirva para afrontar retos en el futuro debe ser flexible para lograr nuevos objetivos.
Elementos del plan de negocios
Este plan debe cumplir con las necesidades internas y externas de la empresa, integrándose para ello con diferentes elementos que van a brindar la información para realizar acciones inmediatas, como:
- Visión: Es un objetivo a largo plazo de la organización.
- Misión: Cuenta con la finalidad de crear una marca que beneficie tanto a los clientes como a todos sus colaboradores.
- Valores: Es el conjunto de cualidades que rigen a toda organización empresarial con la esencia de una cultura empresarial apropiada.
- Objetivos: Se relaciona con las metas puntuales y generales basadas en la misión y visión de la empresa, a corto, mediano y largo plazo, que son importantes a la hora de organizar el plan de negocios.
- Políticas: Son las normas y reglas que se deben cumplir en los procedimientos de tu empresa.
Recursos
Son con los que cuenta la empresa en los aspectos relacionados con lo financiero, materiales, tecnológicos y humanos que deben aparecer registrados en el plan de negocios, aprovechándolos al máximo.
Técnicas de la planeación
Para lograr la optimización de recursos que sirven para aumentar la rentabilidad o ganancias de una empresa se deben incorporar la planeación cuantitativa, la cual es una herramienta que se utiliza para evaluar el conjunto alternativo de estrategias, la planeación cualitativa, es una técnica administrativa centrada en los números, la cual se enfoca más en las operaciones, que se realizan a través de ideas y negocios que pronostiquen tener éxito.