Los estudios notariales son espacios, que se convierten en una herramienta necesaria, con el fin de que los abogados escribanos y notarios cumplan funciones espec铆ficas de tipo legal, las cuales se basan en la realizaci贸n de tareas que garanticen la seguridad y confianza en los aspectos relacionados con el ejercicio profesional aplicado a un conjunto de actividades que se encuentran contempladas en la Ley.
Los estudios notariales聽 son Despachos encargados de garantizar, revisar, calcular, aprobar y certificar los documentos legales que les sean presentados para su autenticaci贸n y otorgamiento, d谩ndoles validez legal ante terceros.
Es un tr谩mite necesario la certificaci贸n y autenticaci贸n de los documentos de tipo legal (ver aqu铆), como contratos, escrituras, poderes, acuerdos, constituci贸n de compa帽铆as y asociaciones entre otros, ya que son documentos de diversos tipos que deben ser avalados con la firma original de quien emite el documento y la Notar铆a se encarga de darle validez legal con su autenticaci贸n.
Funciones de los Estudios聽 Notariales
- Asesorar a los solicitantes en la redacci贸n de los documentos.
- Dar el visto bueno a los documentos que se van a firmar.
- Asentar el ingreso y salida de los documentos en los libros respectivos.
- Realizar todas las actividades que se realicen en el Estudio Notarial
- Llevar registros con identificaci贸n y claves para cumplir con los procedimientos jur铆dicos
- Brindar apoyo profesional a los abogados para que se cumpla la Ley de Notar铆as.
Tipos de documentos
Todos los documentos que se presentan en los Estudios Notariales para su autenticaci贸n y otorgamiento son de diferentes tipos de asuntos legales, los mismos se relacionan con:
- Cartas Poder
- Sucesiones
- Testamentos
- Constituci贸n de empresas y sociedades mercantiles
- Constituci贸n de Asociaciones Civiles y Fundaciones
- Compraventa de todo tipo de inmuebles
- Documentos privados
- Otorgamientos de garant铆a civil o mercantil
- Registro de Libros Contables de Asambleas de Propietarios y Sociedades Comerciales
Son de diversa 铆ndole los documentos que se presentan en los Estudios Notariales para que los mismos sean autenticados, notariados y tengan car谩cter legal.聽 Existen otros tipos de documentos de gran importancia, los cuales son presentados para ser notariados:
- Documentos de negocios jur铆dicos.
- Autorizaciones de administraci贸n de bienes de menores e incapaces.
- Compraventa de autos.
- Actas de Juntas de Condominio.
- Contratos de diversos tipos.
- Registro de establecimientos comerciales y sustituciones.
- Renuncias y revocatorias.
- Dem谩s tr谩mites jur铆dicos y administrativos.
Funciones que deben cumplir los Notarios
- El Notario es el funcionario de alto nivel que coordina y dirige el trabajo del Estudio Notarial.
- Es la m谩xima autoridad que garantiza la tramitaci贸n legal de todo tipo de documento.
- Cumple con las normas y procedimientos establecidos en la Ley y registra las actividades diarias del Estudio Notarial
- Debe ser un abogado de pleno derecho con la experiencia necesaria para el ejercicio de las funciones de notario.
- Debe tener una conducta 铆ntegra de fe y compromiso profesional de respeto en el cumplimiento de la Ley.
- Es el encargado de nombrar el personal del Estudio Notarial.